心配 1入れた情報が、AI を通して会社の外に漏れないか
起こりうること個人向けの無料の AI は、設定によっては、入力した内容が AI の改良に使われます。社員が取引先の名簿をそのまま貼り付けると、名簿を会社の外に出したのと同じことになります。
防ぎ方会社で使う AI は、入力した内容を学習に使わない法人向けの契約を選びます。そのうえで、社員の給与や取引先ごとの値引きの条件のように、AI に渡さない情報を一覧にして決めておきます。
法人向けAI に仕事を任せる研修
FAX やメールの打ち直し、請求の突き合わせ、ベテランの頭の中にしかない段取り。こうした仕事を、営業や事務の社員が自分で AI に任せられるようになる研修です。講師は、自社の毎日の業務を AI に任せて回している Ribura の社員です。情報を守る決まりの作り方まで、全4回で手を動かして身につけます。

全4回・計12時間データの準備は不要5名から
今朝届いたもの
FAX 依頼書(A社)
メール(B社)
メール(C社)
電話のメモ
いつも読むもの
受付の手順書
取引先の一覧
受付の手順書と取引先の一覧を読む
FAX 1枚とメール2件、電話のメモを読む
受付の一覧の形にそろえる
数字と取引先を、元の書類で照らし合わせる
明日の受付一覧(下書き)4件・元の書類つき
| 取引先 | 品目・量 | 希望日時 | 元 |
|---|---|---|---|
| A社 | 木くず 2t | 11/5 午前 | FAX |
| B社 | 廃プラ 1.2t | 11/5 13時 | メール |
| C社 | 汚泥 3t | 11/6 午前 | メール |
| D社 | 混合 0.8t | 要確認 | 電話 |
画面はイメージです。会社名と内容は架空のものです。
計画届や出席8割などの条件と、労働局の審査があります。
こんなお悩みはありませんかWorry
段取りや決まりが、ベテランの頭の中にしかない。その人が休むと、仕事が止まってしまう。
AI を入れても、任せる仕事の手順が書かれていなければ、AI も動けません。
AI を入れるよう言われたが、社内に相談できる相手がいない。何から任せればいいか分からない。
情報が漏れないか、勝手に送らないかの心配も、ひとりで抱えることになります。
毎日の打ち直しと転記で手一杯。AI を試す時間も、覚える時間もない。
一度使ってみても、自分の仕事にどう当てはめればいいかが分からず、元のやり方に戻ってしまいます。
この研修で、次の3つができるようになります
ベテランが話した段取りを手順書にし、AI に読ませて下書きを作るところまで、全員が自分のパソコンで練習します。
最後の回では、隣の受講者の手順書だけで同じ課題を動かします。1人が使えるだけで終わらせません。
AI に渡さない情報の一覧と、送る前に人が確かめる設定を、研修の中で作ります。
導入事例Case
受講のあと回を重ねるごとに、受講者が自分から手を動かすようになりました。同じグループで並行して行った別の研修では、受講した2名が AI を使ったプログラム作りを自分で始めています。

研修でやったこと
長年、見積もり業務における現場への負担を感じておりました。今回のRibura様との共同開発では、AIの力を借りて、これらの課題解決に大きく踏み出せることを大変嬉しく思っています。クリーンテックサーマル株式会社 荘司様(共同開発の発表より、2025年7月)


自社で使い倒している会社だから教えられるReason
01REASON
朝の予定づくり、商談の準備、メールの仕分け、営業の記録まで、Ribura は自社の業務を Claude Code に任せて回しています。研修でお伝えするのは、本で読んだ使い方ではなく、今朝も動いた使い方です。
社内で使っているやり方をそのまま
02REASON
AI が間違えるたびに原因を突き止め、社内のルールと自動チェックを足してきました。うまくいった方法だけでなく、失敗した理由までお伝えするので、遠回りせずに済みます。
自社の失敗から作った教材
03REASON
演習は、Ribura が用意する練習用の会社(架空)の資料で、全員が同じ課題を解きます。営業の方なら営業部の問い合わせや商談の記録と、受講する方と同じ仕事の資料なので、御社のデータを用意しなくても始められます。各回の最後には、同じ方法を自分の作業に当てはめて書き出します。
受講者3名ごとに補助の講師が1名

研修の考え方Core idea
AI は御社のお客さん、書類、社内の決まりを知りません。成果を決めるのは、AI の賢さより「何を渡したか」です。AI の使い方には5つのステップがあり、研修の4回で、ステップ5の作り方まで練習します。
多くの会社はここで止まっています
第1回誰が頼んでも同じ質で返る
第1回AI が自分で読みに行ける
第2回社内の質問に答えられる
研修のあと人は確かめて OK を押すだけ
第4回AI が「終わりました」と言ったのに、保存も共有もされていなかった。
作業の最後に、どこに何が残ったかを AI に確かめさせる手順を作ります。
AI が要約から数字を拾い、売上の内訳を取り違えた。
どの問いはどの資料を見るか、参照する資料の一覧を作ります。
社内のルールに書いてあったのに、AI が読まずに連絡文を作った。
覚えさせるのではなく、作業の前に毎回読む形にします。
日付と曜日のずれなど、同じ指摘を何度もしていた。
間違いを種類に分け、送る前と保存の前に機械が止める仕組みを作ります。
1人が使えるだけで終わらせず、会社の仕事として回るところまで進めます。
ほかの学び方との違いComparison
研修のあとに社内で使われ続けるかどうかは、講師が自分の仕事で AI を使っているか、演習が受講する方の仕事に近いか、研修のあとに何が手元に残るかで変わります。
表は左右に動かせます。
| Ribura の研修 | 一般的な研修会社 | 録画の講座(e ラーニング) | 個人の講師 | |
|---|---|---|---|---|
| 講師 | 自社の毎日の業務を AI に任せて回している会社の社員 | 研修を専門にする講師が中心 | 教材によって差が大きい | 実務の経験は講師による |
| 演習 | 受講する方と同じ職種の、練習用の会社の資料で、全員が自分のパソコンで手を動かす | 共通の例題が中心 | 動画を見て、自分で試す | 講師と相談して決める |
| 手元に残るもの | 自分で書いた手順書と、手順書と頼み方の見本20本 | テキストと受講の記録 | 修了証 | 講師によって異なる |
| 情報を守る決まり | 渡さない情報の一覧と、送る前に人が確かめる設定を、研修の中で作る | 扱いは会社によって異なる | 講座によって異なる | 講師によって異なる |
| 国の助成金 | カリキュラム、時間割、料金表、実施の記録をお渡しする。申請は御社か御社の社労士さん | 対応は会社によって異なる | 録画の視聴は、賃金助成の対象外 | 講師によって異なる |
ほかの学び方の欄は一般的な傾向で、会社・講師・契約の内容によって異なります。
御社の業務で試せます30分の無料体験で、いま手間のかかっている業務を AI に任せてみます。
研修のあとの変化Outcome
研修で身につける方法を、事務と営業の毎週の仕事に当てはめた例です。吹き出しは、商談でよく伺う声をもとにしています。
CASE 01事務 朝の受付
手書きのメモを見ながら打つので、聞き漏らしに気づけない…
任せたあとメールとメモを AI に渡すと、一覧の形にそろって出てきます。聞き取れていない所には印が付くので、見て直すだけです。
CASE 02事務 月末の請求
合うまで1件ずつ見比べるので、月末は毎回残業になる…
任せたあと請求と実績の表を AI に渡すと、差がある行だけが一覧で出てきます。数字は元の資料と照らして確かめます。
CASE 03営業 商談のあと
お客さまと話す時間より、書いている時間のほうが長い…
任せたあと録音から、議事録とやることの一覧が出てきます。確かめて登録するだけです。
CASE 04営業 商談の前日
言った言わないで、お客さまに迷惑をかけたくない…
任せたあと前の晩に、前回の宿題とその日に決めることが1枚で届いています。
AI の出したものは、必ず担当の方が確かめてから使います。行政への届け出や許可の判断など、間違えると取り返しがつかない業務は、AI に任せる例に入れていません。
御社の業界では、どう使える?Industry
2026年版の中小企業白書では、AI を使っていない会社が挙げた理由で最も多かったのが「活用する業務がイメージできていない」でした。業界ごとに、よく伺うお悩みと、研修のあとに任せられる仕事、ほかの会社の例を並べました。
よく伺うお悩み
研修のあと、任せられる仕事
受付FAX、メール、電話のメモで届いた回収の依頼を、翌日の依頼一覧にそろえる
伝票紙の伝票の写真から品目、量、日付を読み取り、入力の下書きを作る
見積もり品目と量の問い合わせから過去の見積もりを探し、下書きを作る
書類安全データシート(SDS)を読み、受け入れの前に確かめる点を書き出す
Ribura の取り組み クリーンテックサーマル様(産業廃棄物の中間処理)
見積もりに1日あたり約2時間かかり、受けられるかどうかの判断が担当者の経験に頼っていました。品目と量から処理できるかを判断し、見積書の下書きを作る AI の共同開発を、2025年6月に Ribura と始めました。
出典:Ribura のお知らせ(2025年7月)
マニフェストの登録や許可の判断は、AI に任せる例に入れていません。最後まで人が持つ業務です。
よく伺うお悩み
研修のあと、任せられる仕事
受注FAX やメールの注文書を読み、受注の一覧に入れる下書きを作る
日報現場の日報から、週の生産の数字をまとめる
手順書ベテランが話した作業の流れを、引き継げる手順書にする
ほかの会社の例 岡田研磨株式会社(石川県金沢市、従業員85名、金属製品製造)
図面などの情報を紙と Excel で管理しており、資料を探すのに1〜2時間かかることもありました。エンジニアではない専務が約2年、生成 AI との対話を重ねて社内のアプリを自分で作り、紙を月5,000〜6,000枚分減らし、労働時間を月530時間程度減らしています。
よく伺うお悩み
研修のあと、任せられる仕事
依頼メールと電話のメモで届いた依頼を、翌日の運行の一覧にそろえる
書類PDF の書類から必要な項目を読み取り、Excel に入れる下書きを作る
請求運転日報と請求を突き合わせ、数が合わない行だけを出す
よく伺うお悩み
研修のあと、任せられる仕事
お知らせ去年の文書をもとに、今年の保護者向けのお知らせの下書きを作る
会議会議のメモから、議事録とやることの一覧を作る
授業小テストと解答の下書きを作る
ほかの学校の例 文部科学省の資料に載っている公立の学校
学習指導案の作成が90分から約30分に(東京都八丈町)。研修の報告書の素案づくりが5〜6時間から1時間ほどに(兵庫県宝塚市)。アンケートの分析と考察が2時間ほどから30分ほどに(沖縄県石垣市)。
部署ごとの例
議事録とやることの整理、メールの返信の下書き、今日の予定とやることのまとめ、資料の要約と整理
週の振り返りの下書き、判断の壁打ち、業界と市場の調査
商談の事前準備、商談後の議事録と宿題の整理、名刺の取り込みとお礼の下書き、営業の記録の更新
受付のメモから依頼一覧、請求と実績の突き合わせ、見積もりの下書き、日程調整と仮の予定
応募者の整理、面談の記録の整理、社内の依頼の管理
業界の動きの定期調査、元の記事までたどる調べもの
安心して使うためにSecurity
導入の前に、いちばん多くいただくご相談です。よくある3つの心配ごとについて、何が起こりうるのかと、その防ぎ方を並べました。研修では、同じ設定を練習用の会社で一通り作ります。
心配 1入れた情報が、AI を通して会社の外に漏れないか
起こりうること個人向けの無料の AI は、設定によっては、入力した内容が AI の改良に使われます。社員が取引先の名簿をそのまま貼り付けると、名簿を会社の外に出したのと同じことになります。
防ぎ方会社で使う AI は、入力した内容を学習に使わない法人向けの契約を選びます。そのうえで、社員の給与や取引先ごとの値引きの条件のように、AI に渡さない情報を一覧にして決めておきます。
心配 2AI が勝手にメールを送ったり、ファイルを消したりしないか
起こりうることAI にメールや共有フォルダを触らせると、宛先を取り違えた返信をそのまま送ったり、残すべきファイルを上書きしたりすることがあります。
防ぎ方最初は、メールも共有フォルダも「読むだけ」の設定で使い始めます。送信、削除、上書きは、人が画面で中身を見て OK を押さない限り動きません。
心配 3AI の間違いに気づかないまま、取引先に送ってしまわないか
起こりうることAI は、日付と曜日の組み合わせや、資料の中の金額を取り違えることがあります。
防ぎ方送る前に、日付と曜日が暦と合っているか、署名が決まった形かを機械が照らし合わせ、合わなければ止めます。Ribura では、曜日を1日ずらした日程の候補を出しかけたことをきっかけに、このチェックを入れました。同じ間違いが2回起きたら、チェックを1つ増やしています。
研修で設定を作るのは、練習用の会社の資料です。御社の環境に当てはめるのは、研修のあと、御社の方針に合わせて進めます。
研修の先にあるものGoal
AI の使い方そのものは、ネットでも調べられます。差がつくのは、御社のお客さま、書類、社内の決まりごとのように、ほかの会社が持っていないやり方を AI に渡せるかどうかです。研修の4回で、その渡し方と、安全に使うための決まりの作り方を身につけます。
研修の4回で
受講した一人ひとりが
練習用の会社の資料で、渡してよい情報と渡さない情報の分け方、送る前に人が承認する設定まで練習します。
研修のあと
御社で
研修で身につけた形で、毎週の業務の手順と社内の決まりを書きためます。AI は毎回それを読んでから動きます。
その先
会社として
書きためたやり方は、人が入れ替わっても会社に残ります。使うほど AI が御社の仕事に合っていき、ほかの会社がまねできない強みになります。
Ribura も、毎日の業務のやり方と社内の決まりを1か所に書きため、AI がそれを読んで仕事を回しています。
研修カリキュラムCurriculum
回のあいだは2週間空け、その間に練習の続きを自分で触ります。演習は、Ribura が用意する練習用の会社(架空)の資料で、全員が同じ課題を解きます。
研修の時間の外で行います。止まった方は、第1回の前の週に補助の講師がお手伝いします。
この回の課題新しい問い合わせ1件で、自分の手順書を AI に読ませて返信の下書きを作り、元のメモと照らして直す
この回の課題別の商談の記録1件で、業務テンプレートを動かし、見積の数字と会社名を元の資料で確かめる
この回の課題社内のメモが混ざった資料の束から、渡さない情報を外し、承認を挟んで返信の下書きまで動かす
この回の課題隣の人の手順書だけで、決まった時刻に動く設定を作り、動かなかった所を持ち主に返す
上の例は営業担当者のコースです。コースは職種ごとで、どの会社にも同じ内容です。研修のあとに手元に残るのは、Ribura が作った見本集(手順書と頼み方の見本20本)と、演習で作った練習の版です。
| 受講する方 | 営業や事務など、プログラムを書かない仕事の方。コースは職種ごとで、1つのコースは同じ職種の方で受講します。内容はどの会社にも同じです |
|---|---|
| 人数 | 5名から、1社だけで開催します。受講者3名ごとに補助の講師が1名つきます |
| 形式 | 対面。御社の会議室など、ふだん仕事をする席と分けた部屋で、受講する方が自分のパソコンを使って手を動かします |
| 時間 | 3時間 × 4回、合計12時間。回のあいだは2週間空けます |
| 使う AI | Claude(Claude Code)。利用料は研修の料金に含まれず、御社でご契約いただきます |
| 手元に残るもの | 手順書と頼み方の見本20本と、演習で作った手順書 |
料金と国の助成金Price & Subsidy
料金はどの会社にも同じです。国の人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース)の条件を満たす場合は、研修費の一部と、受講中の賃金の一部が助成されます。
AI に仕事を任せる研修(全4回・計12時間)
35万円1名あたり(税抜)/38.5万円(税込)
たとえば6名で受講した場合
210万円(税抜)/231万円(税込)
ほかに、組合や団体向けの2時間の会もあります。
表は左右に動かせます。
| 中小企業 | 大企業 | |
|---|---|---|
| 研修費(税込) | 385,000円 | 385,000円 |
| 経費助成 | −288,750円 | −200,000円 |
| 賃金助成(12時間) | −12,000円 | −6,000円 |
| 実質のご負担 | 84,250円 | 179,000円 |
※支給には条件と労働局の審査があり、受け取れることを約束するものではありません。上の表は、助成金を満額受け取れた場合の試算です。
※消費税も助成の対象になる費用に入るため、税込の研修費(38.5万円)に助成率を掛けています。大企業は上限の20万円になります。
※中小企業の75%は2027年3月までの特例の率です(どの研修から対象になるかは、御社の社労士さんにご確認ください)。4月以降は下がる見込みです。
※研修費は先に全額お支払いいただき、助成金は研修のあと、労働局の審査を経て支給されます。
中小企業・6名の場合
※上の試算と同じ条件です。受講する方の賃金、社労士さんへの費用は含みません。同じ方の年度内の受講回数などによって、試算どおりにならない場合があります。
人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース)
| 経費助成の率 | 1名の上限 | 賃金助成(1名1時間) | |
|---|---|---|---|
| 中小企業 | 75% | 30万円 | 1,000円 |
| 大企業 | 60% | 20万円 | 500円 |
上限は、研修の時間が10時間以上100時間未満の場合です。賃金助成は、勤務時間の中で受講した時間が対象です。
使うときに気をつけること
1か月前を過ぎると、その研修では助成金を使えません。日程を決めるときは、計画届の期限から逆に数えてください。
受講する方には、会社の業務として、勤務時間の中で受講していただきます。使えるかどうかは御社の社労士さんに確かめていただき、Ribura からは、カリキュラム、時間割、料金表、講師の経歴、実施の記録をお渡しします。助成金の有無で研修の料金は変わりません。
受講する方それぞれが、研修の時間の8割以上に出席することが条件です。全4回のうち1回休むと、その方の分は助成されません。中小企業の75%は2027年3月までの特例の率です(どの研修から対象になるかは、御社の社労士さんにご確認ください)。4月以降は下がる見込みです。
ほかに、受講する方が御社の雇用保険に入っていること(社長や、雇用保険に入っていない役員の方は対象外です)、御社の側で職業能力開発推進者を選んでおくことなども条件です。ほかにも条件があります。御社の社労士さんにご確認ください。
| 主な事業 | 資本金または出資の総額 | 常時雇用する従業員の数 |
|---|---|---|
| 小売業(飲食店を含む) | 5,000万円以下 | 50人以下 |
| サービス業 | 5,000万円以下 | 100人以下 |
| 卸売業 | 1億円以下 | 100人以下 |
| そのほかの業種 | 3億円以下 | 300人以下 |
どちらか一方を満たせば、中小企業に当たります。
| この研修に合う会社 | 事前にご相談ください | |
|---|---|---|
| 受講する方 | 営業や事務など、プログラムを書かない仕事の方 | 開発の効率化が目的のエンジニアの方 |
| 人数 | 5名から、1社だけで開催 | 4名以下での受講 |
| 形式 | 対面で、自分のパソコンを使って手を動かす | オンラインだけでの受講 |
| 演習 | 練習用の会社(架空)の資料で、全員が同じ課題を解く。御社のデータの準備は不要 | 御社の業務でそのまま使う仕組みを、研修の中で仕上げたい場合 |
費用も助成金も、まずはご相談ください人数と時期を伺い、御社のご負担の見込みと、助成金を使う場合の段取りをお伝えします。
導入前の疑問にお答えしますFAQ
01助成金について
申請するのは、受講する会社(御社)です。使えるかどうかの確認と届け出は、御社か御社の社労士さんが行います。Ribura からは、カリキュラム、時間割、料金表、講師の経歴、実施の記録をお渡しします。支給するかどうかを決めるのは、労働局の審査です。
いいえ。仕事に直接必要な知識や技能を身につける訓練であることなど、いくつかの条件があります。AI やデジタル化の考え方だけを学ぶ内容や、どの仕事にも共通する頼み方だけを学ぶ内容は、対象にならない例として示されています。この研修は、職種ごとの仕事の手順を AI に任せる技能を身につける内容です。対象になるかどうかを最後に決めるのは、実施の方法や講師の条件も含めて審査する労働局です。
講師にその場で質問できる生の講義(同時双方向)であれば、対象になりうるとされています。録画を見る形は、経費助成の上限が下がり、賃金助成は出ません。この研修は対面で行っています。オンラインでの開催は、ご相談ください。
はい。研修費を全額お支払いいただいたあと、研修が終わってから御社が支給を申請し、労働局の審査を経て助成金が支給されます。
助成金を使う場合は、研修を始める1か月前までに、御社か社労士さんが計画届を出します。1か月前を過ぎると、その研修では助成金を使えません。ご契約から開始まで、1〜2か月ほどみてください。助成金を使わない場合は、日程が合えばもっと早く始められます。
02受講と研修の中身について
はい。営業や事務など、プログラムを書かない方を前提に作っています。受講者3名ごとに補助の講師がつき、その場で手を動かしながら進めます。
その場で質問する使い方(STEP 1)で終わらせず、頼み方をテンプレートにし、社内の資料を読ませ、毎日自動で動かすところ(STEP 5)まで進みます。Claude Code は、パソコンの中のファイルを読み書きし、決めた手順をくり返し実行できる AI です。
研修を始める前に、御社の方針に合わせて、AI に渡してよい情報と渡さない情報を決めます。研修では、送信や削除の前に人が承認する設定から始めます。使う AI のプランも、御社のセキュリティの方針を伺ってから決めます。
1社だけで開催する研修は5名からお受けしています。4名以下の場合は、ご相談ください。
03研修のあとについて
作業の手順を AI が読める形に書く、任せる処理を作って数字を確かめる、AI に渡す情報の範囲と送る前の承認を決める、決まった時刻に動かして間違いを止める。この4つを、練習用の会社の課題を講師の手を借りずに解けるところまで身につけます。各回の最後に、同じ方法を自分の作業に当てはめて書き出した物は、受講した方の手元に残ります。
はい。研修とは別のご相談として承ります。御社の業務に合わせた仕組みを作る場合は、研修とは別の契約・別のお見積もりになり、研修の料金には含みません。
フォームかお電話で。資料請求からでも構いません
御社の業務に近い例を、目の前で AI に任せてみます
人数、時期、受講する方の職種を伺い、コースと日程を決めます
アンケート、パソコンの準備、情報の線引き
3時間×4回、2週間おき。各回の課題の結果をご報告します
検討を始める前でも大丈夫ですApply
オンライン(Google Meet)で、1社5名までご参加いただけます。社長や、研修を決める方にもご一緒いただくと、社内での検討が早く進みます。お申し込みから24時間以内(土日祝は翌営業日)に、日程のご連絡をします。